办公室(六度百科)



办公室是用于行政或商业目的的指定空间。它通常是进行文书或行政工作的地方。“办公室”一词也可以指机构或公司内的组织或部门。

历史

办公室的概念可以追溯到古代文明,政府官员和抄写员将在指定区域进行行政工作。例如,古埃及人有“抄写办公室”,在那里书写象形文字并保存记录。在中世纪的欧洲,法院和行会设有办公室,用于存储和处理文书工作和记录。

众所周知,随着工业革命的到来,现代办公室在19世纪开始形成。随着商业和官僚主义的发展,对高效和有组织的工作空间的需求也在增长。第一座专门建造的办公楼于1726年在阿姆斯特丹创建,但直到19世纪中叶,这一概念才开始广泛流行。

设计

办公空间的设计会对生产力和员工满意度产生重大影响。一些关键设计元素包括:

布局:办公室的布局应根据正在进行的工作类型进行优化。开放式办公室近年来变得流行,但它们可能并不适合所有类型的工作。私人办公室和隔间有时是需要集中注意力和隐私的任务的首选。

家具:符合人体工程学的家具舒适并促进良好的姿势对员工的健康和福祉很重要。椅子、办公桌和工作站应可调节,其设计应尽量减少不适和紧张。

照明:自然光已被证明可以提高生产力和情绪。办公室的设计应最大限度地利用进入空间的自然光量。人工照明应该足够明亮,让人们舒适地工作,但不要太亮以至于引起不适或眼睛疲劳。

颜色:办公室中使用的颜色会对员工的情绪和生产力产生重大影响。应仔细选择装饰,以促进积极的工作环境。

科技

现代办公室严重依赖技术开展业务。计算机、互联网连接和电话会议设备是许多办公室工作人员必不可少的工具。办公室使用的一些关键技术包括:

计算机:台式机和笔记本电脑对于管理和业务功能至关重要。它们允许员工创建和编辑文档、与同事和客户沟通以及访问重要数据和信息。

互联网:高速互联网连接对于现代办公室至关重要。它允许员工访问基于云的服务,与客户和同事沟通以及进行研究。

电话会议:Zoom和Skype等视频会议工具在远程会议和协作中越来越受欢迎。

安全

安全是所有办公室的重要考虑因素。物理安全措施,如锁、安全摄像头和门禁系统,对于保护场所和资产是必要的。但同样重要的是数字安全措施,例如防火墙、防病毒软件和数据备份系统。主管局必须认真对待数据隐私,并应制定详细的政策以确保数据不会受到损害。

结论

办公室在行政和业务职能方面发挥着重要作用。它们是现代商业的重要组成部分,并随着时间的推移而发生了重大变化。设计、技术和安全性是现代办公室的关键考虑因素,适当关注这些因素有助于确保高效和令人满意的工作环境。


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哈里王子在五条战线上打仗——但注定要输掉这场战争

英国每日电讯

23-05-16 20:22


哈里王子在英国有五起正在进行的诉讼,其中包括一起针对内政部决定不再给予他全面保护的诉讼。除了对内政部提起诉讼外,哈里还起诉多家英国报纸非法收集信息,包括联合报业有限公司、新闻集团报纸和镜报集团报纸。他的法律费用总额已经相当可观,特别是考虑到他的妻子梅根在周日赢得对《邮报》侵犯隐私和版权的索赔时,只支付了90%的法律费用。

https://www.telegraph.co.uk/royal-family/2023/05/16/prince-harry-court-cases-camilla-tominey-analysis/
英国的移民失控,可能意味着保守党的终结

英国每日电讯

23-05-16 19:16


一篇专栏文章批评欧洲歌唱大赛缺乏种族多样性。为《旁观者》撰稿的苏珊娜·摩尔(Suzanne Moore)指出,比赛中的表演者缺乏代表性,26名表演者中只有少数人是明显的少数民族。尽管如此,摩尔质疑为什么左翼活动家没有对欧洲电视网提出批评,而不是他们如何应对英国的事件。她推测,这些活动人士保持沉默,因为不想承认英国并不像人们经常被指责的那样种族主义。摩尔继续指责保守党政府“出卖给超自由主义的全球主义者”,并且未能采取措施降低移民率。摩尔还批评大学,她声称“歧视我们自己的年轻人”。

https://www.telegraph.co.uk/columnists/2023/05/16/britains-immigration-out-of-control-end-of-tories/
在混合工作世界中,多伦多市中心面临生存危机

加拿大环球邮报

23-05-16 18:30


多伦多的金融区为城市的核心提供动力,在新的混合工作模式和对该地区未来的担忧中,它正面临“结构性转变”。进入该地区的通勤者减少正在减少交通机构的收入,而该地区对办公目的地缺乏吸引力可能会减少高端财产税收入。此外,一些人被阻止进入该地区,使一些企业感到不安全,零售工作面临风险。居住在该地区的人们要求当地官员采取行动,包括更具吸引力的交通选择和夜间热闹的街道。

因此,多伦多当局正在考虑面对远程工作,城市中心可以做些什么来恢复自我。在芝加哥,该市正试图促进公民和公共生活,同时不仅鼓励工人返回,还鼓励居民和游客返回。与此同时,纽约计划重新构想商业区。

多伦多市中心的空置率在 2023 年第一季度为 16%,高于一年前的 13%,是大流行前的四倍。尽管办公空间供过于求,住房短缺,但该市的改建章程阻止了大部分办公空间的再利用。


https://www.theglobeandmail.com/canada/article-toronto-downtown-businesses-hybrid-work/
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OpenAI首席执行官担心AI被用来破坏选举

日经亚洲

23-05-16 18:30


ChatGPT背后的初创公司OpenAI的首席执行官表示,使用人工智能干扰选举完整性是一个“重大关注领域”。在参议院的一个小组上,山姆·奥尔特曼(Sam Altman)呼吁制定规则和指导方针,以及许可和测试要求,以规范人工智能。参议员Mazie Hirono还指出,随着2024年美国大选的临近,错误信息传播的危险。Altman建议,能够说服或操纵人们信仰的培训模型应该获得许可。他还呼吁开展全球合作,鼓励安全合规。

https://asia.nikkei.com/Business/Technology/OpenAI-chief-concerned-about-AI-being-used-to-compromise-elections
贝莱德每周四天将员工召回办公室

金融时报

23-05-16 18:19


贝莱德已成为最新一家召回一定程度的居家办公(WFH)的全球公司。现在,为纽约对冲基金工作的30,000名员工预计将每周至少有一天亲自上班。根据英国《金融时报》看到的一份内部备忘录,将鼓励员工在日程安排允许的情况下增加在办公室内的时间,这些变化旨在促进协作和培训。但是,贝莱德员工仍然可以每年远程工作两周,但只能在夏季等“相关”时期进行。贝莱德加入了摩根大通(JP Morgan Chase)、高盛(Goldman Sachs)和其他公司的行列,这些公司也取消了居家办公政策。

https://www.ft.com/content/bde63803-49f7-439a-9db5-fbb175545d58
皮埃尔·波利耶夫指责贾斯汀·特鲁多的毒品政策杀人,而成瘾部长则迅速回击

多伦多星报

23-05-16 23:04


加拿大保守党领袖皮埃尔·波利耶夫(Pierre Poilievre)指责总理贾斯汀·特鲁多(Justin Trudeau)的政府通过允许开出阿片类药物的“安全供应”来杀人,一些人声称这些阿片类药物被转移到黑市。Poilievre呼吁将这笔钱用于成瘾治疗。保守党认为,安全供应政策使成瘾永久化,但自由党政府已经扩大了可以消费预先获得的药物的地方,并批评迫害主义者Poilievre基于证据处理危机的方法,这在不列颠哥伦比亚省平均每天杀死六人。

https://www.thestar.com/politics/federal/2023/05/16/pierre-poilievre-accuses-justin-trudeaus-drug-policies-of-killing-people-while-addictions-minister-snaps-back.html
马里兰州枪支管制法是对最高法院裁决的最新回应

半岛电视台

23-05-16 22:53


马里兰州新的枪支管制法案包括一项旨在防止人们在学校和医院等公共场所携带隐藏枪支的法案。但是,它删除了规定,即一个人必须证明“充分和实质性的理由”才能将隐藏的武器带到家外,根据最高法院最近的裁决,这可能会受到质疑。马里兰州的法律反映了纽约州根据同一裁决通过的立法;布鲁恩的决定是,携带枪支的权利延伸到家庭之外。

https://www.aljazeera.com/news/2023/5/16/maryland-gun-control-law-is-latest-answer-to-supreme-court-ruling
据称被非监护母亲绑架的女孩在北卡罗来纳州被发现安全

多伦多星报

23-05-16 22:23


一名被指控于2017年在伊利诺伊州绑架她九岁女儿的母亲在当地一家企业举报后在北卡罗来纳州被发现。这名名叫希瑟·恩贝豪恩(Heather Unbehaun)的妇女已获释,保释金为25,000美元,孩子已与父亲团聚。Unbehaun因在伊利诺伊州绑架儿童而被引渡令通缉。Unbehaun拒绝放弃引渡。

https://www.thestar.com/news/world/us/2023/05/16/girl-allegedly-abducted-by-noncustodial-mother-found-safe-in-north-carolina.html
懒惰的邪恶困扰着英国,没有人愿意杀死它

英国每日电讯

23-05-16 21:00


英国在农业、酒店和社会护理等关键部门正面临劳动力短缺,导致一些评论员质疑,当有数百万人失业时,该国为什么要从国外进口劳动力。一些人认为,他们不愿意抓住这些机会归结为福利支付,使他们能够依靠国家生活,这种情况从来都不是福利国家背后的目的。虽然每个人都同意社会需要一个安全网来帮助那些真正需要它的人,但当有两代甚至三代人从未工作过的家庭时,显然存在问题。然而,通过将福利与工作挂钩来激励就业收效甚微。另一个建议的解决方案是解决教育赤字和提高人们的技能,以便他们更好地承担可用的工作。

https://www.telegraph.co.uk/news/2023/05/16/the-evil-of-idleness-plagues-britain/
洛瑞·瓦洛起诉亚利桑那州谋杀阴谋揭晓

英国独立报

23-05-16 20:39


Lori Vallow因阴谋谋杀而被起诉。具体来说,她和她的兄弟被指控同意对法庭上被确认为布兰登·布德罗的人进行一级预谋谋杀。这是考克斯第三次被列为同谋。亚利桑那州吉尔伯特的警方声称,考克斯当天早上从健身房回家后,从吉普车后面向布德罗先生开枪。

https://www.independent.co.uk/news/world/americas/crime/lori-vallow-indictment-brandon-boudreaux-b2340121.html
阿根廷:副总统克里斯蒂娜·费尔南德斯表示她不会竞选总统

多伦多星报

23-05-17 00:09


阿根廷副总统克里斯蒂娜·费尔南德斯证实,她不会再次竞选总统,因为有人指责该国法院试图通过与反对派结盟来阻止她的候选人资格。这一宣布让执政的庇隆主义政党在今年的总统选举中确定新候选人,阿尔贝托·费尔南德斯总统上个月也证实他不会寻求连任。政治不稳定发生在该国持续的经济危机中,其特点是当地货币急剧贬值和年通货膨胀率超过100%。

https://www.thestar.com/news/world/americas/2023/05/16/argentina-vp-cristina-fernndez-says-she-wont-run-for-president.html
阿根廷:副总统克里斯蒂娜·费尔南德斯表示她不会竞选总统

英国独立报

23-05-17 00:08


阿根廷副总统克里斯蒂娜·费尔南德斯(Cristina Fernández)宣布,尽管她的政党施加了压力,但她不会竞选总统。执政的庇隆主义政党现在陷入混乱,因为目前尚不清楚谁将成为他们今年的候选人。总统阿尔贝托·费尔南德斯已经表示,他不会竞选连任,中右翼的庇隆主义经济部长塞尔吉奥·马萨现在被视为潜在候选人。该国目前正在经历一场持续的经济危机,通货膨胀率高,当地货币急剧贬值。

https://www.independent.co.uk/news/world/americas/us-politics/ap-alberto-fernandez-argentina-buenos-aires-b2340215.html
飓风袭击饱受冲突蹂躏的西部后,缅甸数百人担心死亡

日经亚洲

23-05-16 23:54


飓风摩卡袭击缅甸后,数百人担心死亡,包括罗兴亚穆斯林,因为救援工作仍然受到基础设施破坏的阻碍。该地区有大量的罗兴亚穆斯林,这是缅甸历届政府拒绝承认的受迫害少数民族。自 2021 年军方政变推翻以来,缅甸一直陷入政治和经济混乱之中。这场风暴是自2008年纳尔吉斯飓风席卷缅甸南部部分地区以来最严重的一次,造成近14万人死亡,同时也是该地区为数不多的经历气旋强度风暴之一。

https://asia.nikkei.com/Economy/Natural-disasters/Hundreds-feared-dead-in-Myanmar-after-cyclone-hits-strife-torn-west
在家工作会让你失去工作吗?

英国每日电讯

23-05-17 07:00


公司正在转向更积极的策略来确保员工重返办公室,因为尽管取消了大多数 Covid 限制,但平均办公室入住率仍然只有 34%。一份泄露的工党文件显示,如果该党赢得下一次英国大选,灵活工作,包括在家工作,将成为所有工人的默认设置。摩根大通(JP Morgan)等公司要求其员工每周整整五天返回办公室,有些公司还监控高级员工,以确保他们每周至少三次上班。一项研究表明,员工对返回办公室的抵制很大,只有80%的人在被要求返回三天或更短时间内遵守。

https://www.telegraph.co.uk/news/2023/05/17/working-from-home-back-to-the-office-lose-job/
债务上限摊牌如何对中国有利并削弱美国的全球实力

CNN

23-05-17 04:16


美国总统拜登对亚洲的访问因与共和党人的债务摊牌而中断,因为他被迫回国处理有关该国借款授权的谈判。尽管拜登于4月27日前往日本参加G7峰会,但拜登决定提前返回华盛顿,担心一场危机可能导致美国在6月1日之前拖欠债务。缩短亚太之行之际,中国一直在挑战美国在该地区的实力,导致分析人士认为,这对美国来说将是一种尴尬。美国的任何违约都将是中国的宣传胜利,同时也破坏了美国对全球领导地位的主张。这种情况将在全球金融市场产生严重影响,震撼相互关联的美国和中国经济。

拜登一直希望利用此行来支持美国作为关键地区大国的主张,然而,缩短行程只会加深对美国国内政治不稳定将威胁美国全球持久力的担忧。共和党人一直在推动大幅削减开支,以换取取消政府的借款权力,这一立场导致华盛顿各方之间的谈判陷入僵局。还有人担心共和党人在谈判中的绝对主义立场,前总统唐纳德·特朗普在最近的CNN市政厅中淡化违约影响的评论可能加剧了这种情况。


https://edition.cnn.com/2023/05/17/politics/debt-ceiling-joe-biden-us-global-power-china/index.html

拜登向 9 人颁发英勇勋章,其中包括 2 名纽约警察局官员在 911 电话后丧生

英国独立报

23-05-17 04:05


拜登总统授予八名公共安全官员和消防员英勇勋章,这是美国对公共安全官员勇敢的最高荣誉。这八人中有三名纽约警察局官员,其中包括一名菜鸟警察,他击倒了一名枪手,枪手杀死了另外两名警察。拜登总统在白宫举行的颁奖典礼上说:“没有人愿意在这些人经历的那种悲剧中获得这样的奖项,但他们行动了,他们表现得英勇。

https://www.independent.co.uk/news/world/americas/joe-biden-ap-nypd-houston-washington-b2340260.html
随着喀土穆战斗的激烈,苏丹援助需求激增

路透社

23-05-17 10:49


据联合国称,由于该国的暴力权力斗争,苏丹一半以上的人口现在需要帮助。尽管国际社会试图进行调解,但这种情况已经切断了电力、食品和饮用水供应,并已进入第二个月。苏丹军队和准军事快速支援部队之间的冲突继续升级,本周在首都听到防空火力和无人机。据信,这场冲突导致约100万人流离失所,并造成数百人死亡。国际援助机构呼吁提供26亿美元的援助。

https://www.reuters.com/world/africa/sudan-aid-needs-surge-fighting-rages-khartoum-2023-05-17/
新加坡黄循财“适时”访华巩固与中国领导人的关系

南华早报

23-05-17 10:40


新加坡副总理兼财政部长黄循财上周对中国进行了为期五天的访问,以巩固新加坡与中国之间的牢固关系,以巩固国际上对贸易争端的担忧。黄之锋此行是他自去年6月升任副总理以来的首次访问。“两国可以做更多的事情来进一步深化关系,”南洋理工大学外交政策助理教授迪伦·罗(Dylan Loh)说,而北京大学国际关系学院教授查道炯(Zha Daojiong)则认为黄之锋的访问是中国和新加坡之间“政府间互动传统的延续”。

https://www.scmp.com/week-asia/politics/article/3220889/singapores-no-2-leader-lawrence-wong-cements-ties-chinas-emerging-leaders-timely-visit
观看:迪斯尼乐园家庭之间爆发斗殴

英国每日电讯

23-05-17 10:09


6月14日,佛罗里达州迪斯尼乐园爆发了一场家庭争吵,因为一个较大的家庭拒绝搬家,因为较小的团体在100周年纪念标志前摆姿势拍照。这个较大的家庭殴打了几名家庭成员,视频片段显示一名男子倒在地上,迪士尼员工要求后援。一人接受了治疗。来自大家庭的两个人被告知在没有指控的情况下离开公园。2019 年 12 月,迪士尼乐园警告客人在暴力爆发增加后的行为。

https://www.telegraph.co.uk/world-news/2023/05/17/disney-world-florida-brawl-family-refuses-move-photo-shoot/